“2025 연말정산 한 번에 끝내기! 간소화 일괄제공 신청 가이드”

연말이 다가오면서 많은 직장인들이 가장 먼저 떠올리는 것이 바로 연말정산 준비입니다. 특히 국세청이 제공하는 연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스를 활용하면 회사에 서류를 일일이 제출하지 않아도 되고, 기업은 인사·총무 업무 부담을 크게 줄일 수 있어 매년 이용률이 높아지고 있습니다.

 

2025년 연말정산에서도 해당 서비스가 유지되며, 올해부터는 IT 취약계층을 위한 이용 방식 확대, 새로운 자료 항목 추가, 제공 요청 기한 강화 등 달라진 내용이 있어 근로자와 기업 모두 사전에 알아둘 필요가 있습니다.

 

연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스란?

해당 서비스는 근로자가 홈택스에서 출력한 **증빙자료(보험료, 교육비, 의료비 등)**를 직접 회사에 제출하지 않아도, 국세청이 자료를 회사로 일괄 제공해주는 시스템입니다.

즉,

• 근로자 → 따로 파일 제출 X
• 회사 → 자동으로 취합된 자료 다운로드 가능

2024년 기준 7만 7,000개 기업, 270만 명 이상의 근로자가 이용했으며, 매년 서비스 참여율은 증가하고 있습니다.

 

2025년 신청 기간 및 절차

기업(회사) 신청 기한

• 1차 신청 마감: 2025년 11월 30일
• 추가·수정 반영 기한: 2026년 1월 10일

기업은 연말정산 대상 근로자 명단을 홈택스를 통해 등록해야 하며 방식은 아래 중 선택할 수 있습니다

등록 방식	설명
전년도 명단 불러오기	기존 이용 기업에 추천
엑셀 업로드	신규 채용·퇴사자 포함 시 유용
직접 입력	근로자 수가 적은 기업에 적합

 단, 일용근로자 포함 금지, 신규 입사자 누락 주의는 필수입니다.

 

자료 제공 일정 선택

기업은 연말정산 일정에 따라 다음 중 한 가지를 선택합니다.

제공일	옵션설명
2026년 1월 17일	기본 제공일
2026년 1월 20일	가장 최신 수정 자료 반영 (1월 18일까지 업데이트 가능)

 

근로자의 확인 절차

근로자는 아래 기간 내 자료 제공 동의만 하면 끝입니다.

• 2025년 12월 1일 ~ 2026년 1월 15일
• 홈택스 / 손택스 로그인 후 대상 회사 선택 → 제공 범위 확인 → 동의 완료

💡 같은 회사라면 매년 반복 동의 필요 없음.
단, 원치 않을 경우 동의 취소 가능.

2025년 주요 변경 사항

인증 방식 확대

기존 인증 방식 외에 휴대폰 문자 인증 도입, 고령층·디지털 취약층 접근성을 강화했습니다.

인증 방법사용	가능 여부
금융인증서	가능
카카오·네이버 인증	가능
휴대폰 문자 인증	신규 추가

추가되지만 일괄제공 대상 제외 자료

아래 자료는 첫 도입이지만 일괄제공 서비스에 포함되지 않음:

• 발달재활서비스 이용확인서
• 장애인활동지원급여 확인서

해당 자료는 근로자가 개별 다운로드 후 회사 제출해야 합니다.

 

제공 제외되는 가족·소득 기준

다음 경우는 법적 개인정보 범위 규정에 따라 자료 제공 대상 아님.

• 소득금액 100만 원 이상 부양가족
• 근로소득만 있는 경우 총급여 500만 원 초과 가족
• 2024년 12월 31일 이전 사망한 가족

 

유의사항 및 문의처

연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스를 이용하면 편리하지만, 공제 요건 충족 여부는 근로자가 최종 확인해야 합니다.
예를 들어:

• 올해 의료비 미인정 항목
• 맞벌이 부부의 부양가족 중복 공제
• 카드 소득공제 선택 기준 등은 반드시 검토해야 합니다.

문의는 아래 채널을 활용하면 됩니다.

상담 채널	안내
국세청 홈페이지 도움자료	FAQ·신청 가이드
국세상담센터 126	직접 상담 가능

연말정산은 준비가 빠를수록 정확하고 편합니다.
특히 올해는 인증 방식 확대, 데이터 항목 추가 등 변화가 있으니, 근로자와 기업 모두 신청 기간 내 준비해

효율적인 연말정산을 진행하시길 바랍니다.